Апостиль

Апостиль - це один із способів легалізації документів. На документ проставляється штамп "Апостиль». Іноді це ще називається «апостилювання» або «спрощена легалізація». Апостиль застосовується для відправки документів в країни, які приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Апростіль проставляється лише одним уповноваженим органом. Це спеціальний штамп, який відповідно до Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів, (підписана 5 жовтня 1961 року, в Україні вступила в силу 22 грудня 2003 року), проставляється на офіційних документах, виданих в установах і організаціях країни учасника Гаазької конвенції, і не вимагає подальшого завірення чи легалізації, визнається офіційними органами всіх держав-учасників Конвенції. Апостиль засвідчує дійсність підпису, якість, у якій виступала особа, що підписала документ, а також, в окремих випадках, дійсність штампа або печатки, що скріплює документ. Апостиль має форму квадрата зі стороною 10?10 см. Апостиль - спеціальний штамп, який, відповідно до Гаазької конвенції 1961 р., ставиться на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції. Апостиль звільняє ці документи від необхідності дипломатичної чи консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ (ст. 5 Конвенції). Офіційними документами, за Конвенцією, є, зокрема: документи, які надходять з нотаріату, адміністративних і судових органів; свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану; документи, що надходять від органу або посадової особи, які підлягають юрисдикції держави і підпис на яких може бути засвідчений шляхом апостиля без попереднього засвідчення підпису нотаріусом. Конвенція не поширюється на документи, які видаються дипломатичним або консульським агентам, а також на адміністративні документи, що безпосередньо стосуються комерційної або митної операції (ст. 1). Кожна держава - учасниця Конвенції призначає органи, яким надаються повноваження на проставлення апостиля. Вона сповіщає про це Міністерство закордонних справ Нідерландів у момент передачі на зберігання своєї ратифікаційної грамоти (ст. 6). Апостиль повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції, і може бути складений офіційною мовою органу, який видає його.